Automatisierung der Gerätequalifizierung

Führen Sie den gesamten Gerätequalifizierungsprozess an einem Ort durch, damit die Geräte stets dokumentiert, verknüpft und auditbereit sind.

Garantie von der Installation bis zur Inspektion – jedes Mal

Nahtlose IQ/OQ/PQ-Automatisierung für Einrichtung, Betrieb und Leistung

Stets bereit für Inspektionen dank integrierter Prüfprotokolle und durchgängiger Rückverfolgbarkeit

Anpassungsfähigkeit an Änderungen für jedes Upgrade und jede Modifikation

Dank Echtzeitüberwachung und automatisierten Erinnerungen werden keine Wartungsarbeiten verpasst.

Schnellere, schlankere Validierung, die es Ihnen ermöglicht, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu skalieren.

A scientist in a lab coat, wearing glasses, and gloves, looking at a computer screen.

Der erste Schritt, um jede Prüfung zu bestehen

Die Gerätequalifizierung ist mehr als nur eine Checkliste – sie ist die Grundlage für das Vertrauen der Aufsichtsbehörden und eine gleichbleibende Produktqualität.

Wenn man sich auf die üblichen manuellen Protokolle, Excel-Tabellen, verloren gegangene Lieferantendokumente und die manuelle Neuvalidierung bei jedem Upgrade verlässt, wird die Gerätequalifizierung schwierig – hallo, hektische Audits in letzter Minute und Teams unter ständigem Druck.

Validator revolutioniert die Gerätequalifizierung, indem es den gesamten Lebenszyklus automatisiert und organisiert. Statt mühsam Papierkram zu erledigen, erhält Ihr Team von der Installation bis zur Stilllegung Transparenz, Kontrolle und absolute Sicherheit.

Validator ersetzt das Chaos durch einen automatisierten Workflow

  •  Jeder Schritt wird erfasst – Automatische Protokollierung, Zeitmessung und Messung jedes Tests, damit nichts übersehen wird.
  • Sofortige Problembenachrichtigung – Abweichungen und Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen werden gekennzeichnet, verfolgt und behoben, ohne den Arbeitsablauf zu verlangsamen.
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit – Verknüpfung von URS mit jedem IQ/OQ/PQ-Test und -Ergebnis, zugeordnet zur Gerätekonfiguration und den Standardarbeitsanweisungen.
  • Integrierte Compliance – Konzipiert für GAMP 5, risikobasierte Ansätze und 21 CFR Part 11-konforme elektronische Signaturen.
  • Jederzeit revisionsbereit – Vollständige Prüfprotokolle, die auf Anfrage die Datenintegrität und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben belegen.
  • Veränderung ohne Chaos – Integriertes Änderungsmanagement und Folgenabschätzung gewährleisten die Gültigkeit von Anlagen auch bei Modernisierungen.
  • Eine optimierte Plattform – Ersetzen Sie verstreute Dateien durch einen zentralen Ort, an dem Sie jede Validierungsaufgabe weiterleiten, verfolgen und protokollieren können. So kann sich Ihr Team auf die Wissenschaft und die Verbesserung konzentrieren, anstatt Unterschriften zu sammeln.

Vom ersten Tag bis zu den Audits

Validator strukturiert die Gerätequalifizierung in 4 Stufen, um maximale Konformität und einfache Bedienung zu gewährleisten.

number 1

Planung und Risikobewertung

Validator beginnt mit der Entwicklung eines soliden Qualifizierungs-Masterplans, der die Geräte den Benutzer- und Geschäftsanforderungen (URS) zuordnet und das Risiko für die Skalierung der Tests bewertet. Alles wird auf Ihr Qualitätssystem und die regulatorischen Rahmenbedingungen abgestimmt.

number 2

Design- und Lieferantenmanagement

Validator erfasst die Dokumentation der Anbieter, verwaltet Lieferantenaudits und verknüpft diese mit den Lebenszyklusdateien der Geräte. Informationen zu Anbietern, Protokollen und Leistungskriterien werden zentral verwaltet.

number 3

Testen und Lebenszyklusverifizierung

Validator automatisiert die Generierung und Ausführung von IQ- (Installation), OQ- (Betrieb), PQ- (Leistung), Kalibrierungs- und Requalifizierungsprotokollen, sodass jeder Testschritt, jede Abweichung und jede Aktion nachverfolgt wird.

number 4

Änderungsmanagement und Instandhaltung

Validator erstellt Folgenabschätzungen, um Änderungen nach der Validierung zu unterstützen und sicherzustellen, dass Aktualisierungen die Compliance nicht gefährden. Laufende Überprüfungen, jährliche Rezertifizierungen und Dokumentationsaktualisierungen sind jetzt einfach und unkompliziert.

Während der Gerätequalifizierung die Regeln einhalten.

  •  21 CFR Teil 11: Vollständiges Prüfprotokoll, elektronische Signatur, Zugriffskontrolle, Aufbewahrung und Abruf von Datensätzen
  • EU-Anhang 11: Risikobasierte Bewertung, Datenintegrität, Lieferantenbewertung, Notfallwiederherstellung
  • GAMP 5 und risikobasierte Ansätze: Lebenszyklusorientiert, Einbindung von Lieferanten, skalierbare Protokolle und Integration mit dem Qualitätsmanagementsystem
  • 21 CFR Part 11 & EU Annex 11: Digitale Aufzeichnungen, elektronische Signaturen, Prüfprotokolle, Trendanalysen und risikobasierte Compliance
  • Kontinuierliche Verbesserung und CAPA sind in jede Phase integriert.

Durch Zahlen belegt

40 %

Zeitersparnis bei Validierungsprojekten

Mehr als 300

Erfolgreiche Kundenimplementierungen

100%

Erfolgreiche Erstellung einer revisionssicheren Dokumentation

20.000

Aktive Nutzer in regulierten Branchen

Branchen, die wir unterstützen

Pharma-, Biotech-, Medizintechnik- und alle regulierten Labore oder Fertigungsteams, die eine transparente, zuverlässige und effiziente Gerätequalifizierung benötigen.

a scientist looking on a microscope

Pharmaceuticals

Streamline compliance and validation across pharmaceutical manufacturing, labs, and R&D sites. Validator automates documentation, ensures data integrity, and helps your teams focus on innovation while keeping you audit-ready—so you can bring products to market faster and with full regulatory confidence.
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Biotechnology

Biotechnology companies rely on Validator to simplify complex validation requirements, manage batch records, and maintain stringent compliance as they scale. From early-stage ventures to established leaders, Validator accelerates growth and strengthens quality systems with automation tailored to biotech’s dynamic needs.
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Medical Devices

For medical device manufacturers, quality and compliance are non-negotiable. Validator standardizes protocols, automates validation documentation, and improves traceability—helping you navigate FDA, ISO, and global regulations while making it easier to innovate, launch, and scale.
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Life Sciences

Validator empowers life sciences organizations to automate validation and compliance across research, development, and manufacturing—accelerating innovation, improving efficiency, and ensuring data integrity for confident, global compliance.
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FDA/GxP Regulated Organizations

Validator is built for teams operating in highly regulated environments—pharmaceuticals, biotech, medical devices, and beyond. Automate end-to-end validation, standardize best practices, and keep all your data audit-ready. With Validator, compliance becomes a strategic advantage, not just a regulatory hurdle.
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Compliance, die proaktiv, integriert und zukunftsorientiert ist

Nicht alle Plattformen sind gleich. Validator basiert auf Erfahrung – entwickelt und implementiert von Personen, die in Life-Sciences-Teams gearbeitet, Audits geleitet und reale regulatorische Probleme gelöst haben.

List icon with three rows, a focused row highlighted in blue.

Konsequente Einhaltung


Echtzeit-Dashboards erstellen einen dynamischen Prüfpfad, sodass Ihr Team mit aktuellen Daten arbeitet und Ihre Compliance jederzeit für Inspektionen bereit ist.

Green square icon with three horizontal lines and three circles, representing a menu or list.

Integration in Ihre Systeme


Jede Verbindung ist ohne kundenspezifischen Code vollständig an Ihre LIMS-, ERP-, MES-, HR-, Finanz- und Risikosysteme konfigurierbar, sodass Sie ohne Anruf bei der IT-Abteilung darauf zugreifen und sie personalisieren können.

List icon, three bulleted items, one highlighted, on a green square.

Schneller ROI bei nachgewiesener Effizienz


Erzielen Sie Effizienzsteigerungen von über 40 % und eine Implementierungsquote von 100 %. Schneller ROI dank vollständig konfiguriertem und reibungslos funktionierendem Validator innerhalb von 3 Monaten.

Menu icon with light blue background. Selected item highlighted.

Immer auf dem neuesten Stand


Mit der Weiterentwicklung regulatorischer Standards entwickelt sich auch Validator weiter, um sicherzustellen, dass Ihr Validierungssystem den CSA- und global abgestimmten Praktiken für internationale Konformität entspricht.

Häufig gestellte Fragen

  • What is equipment qualification, and why is it critical for compliance?

    Equipment qualification verifies that lab and manufacturing equipment operates correctly and consistently, meeting all regulatory requirements. It’s essential for ensuring product quality, data integrity, and audit readiness.

  • How does Validator automate the equipment qualification process?

    Validator streamlines each step—installation (IQ), operational (OQ), and performance qualification (PQ)—by generating, routing, and securely storing all required protocols and records with built-in approvals and alerts.

  • Can Validator handle changes or requalification of equipment over time?

    Yes. Validator’s built-in change control workflow manages impact assessments and requalification, ensuring all modifications are tracked and validated throughout the equipment lifecycle.

  • Is Validator compliant with global regulatory requirements for equipment qualification?

    Absolutely. Validator supports FDA 21 CFR Part 11, EU Annex 11, GAMP 5, and ISO standards, providing complete audit trails, electronic signatures, and documentation integrity.

  • How does Validator ensure nothing is missed before an inspection?

    Validator provides real-time dashboards, alerts for overdue tasks, and instant access to all qualification and calibration records—so your team is always inspection-ready, with no surprises.

Alle FAQs

Erfahrungsberichte

Hier finden Sie einige unserer Kunden und deren Erfahrungsberichte.

Validator takes a systematic approach to the process of validation. With no ambiguities in the process audits are easy to defend and information is easily accessible.
Han Duong
Director of Information Systems
We had the added benefit of working alongside the creators of the software. The product was so responsive to our needs that it was like having a custom tool built to fit the matrix of our business.
Alexia Pico
Supervisor, Development Translational Medicine
Validator helps someone without a complete knowledge of computer system validation get up to speed and become a contributing team member faster, because they have all the tools and templates available, and know where to find everything they need.
Steris

Instead of physical documents being moved throughout our organization globally, being printed and rescanned six or more times, compliance document reviews and approvals will now take only minutes. Compliance and integrity is improved, because we are able to keep documents and information uncorrupted by human error.

Sachin Bhandari
Global Head Compliance at SunPharma
We understood that implementing better technology would help us perform validation with greater ease, speed and efficiency.
Esra Guven
Principal Consultant for the Systems Qualification & Compliance Group
Validator is helping us complete validation projects better than before.
Alok Varshney
Manager of the Systems Qualification & Compliance Group