Automatización de la calificación de equipos

Ejecute todo el proceso de calificación de equipos en un solo lugar para que el equipo esté siempre documentado, vinculado y listo para auditoría.

Garantía desde la instalación hasta la inspección en todo momento

Automatización perfecta de IQ/OQ/PQ para configuración, operación y rendimiento

Siempre listo para inspección con registros de auditoría integrados y trazabilidad de extremo a extremo

Cumplimiento preparado para cambios en cada actualización y modificación

Sin mantenimientos perdidos gracias al monitoreo en tiempo real y recordatorios automáticos

Validación más rápida y eficiente que le permite escalar sin más administración

A scientist in a lab coat, wearing glasses, and gloves, looking at a computer screen.

El primer paso para pasar cada auditoría

La calificación de equipos es más que una casilla de verificación: es la base de la confianza regulatoria y de una calidad constante del producto.

Si confía en protocolos manuales estándar, rastreadores de Excel, documentos de proveedores perdidos y revalidación manual cada vez que hay una actualización, la calificación del equipo es difícil: hola, problemas de auditoría de último momento y equipos bajo presión constante.

Validator revoluciona el mercado, automatizando y organizando todo el ciclo de vida de la calificación de equipos. En lugar de tener que acumular papeleo, su equipo obtiene visibilidad, control y tranquilidad desde la instalación hasta el desmantelamiento.

Validator reemplaza el caos con un flujo de trabajo automatizado

  •  Cada paso está controlado: registro, cronometraje y medición automáticos de cada prueba para que nada se escape.
  • Notificación instantánea de problemas: las desviaciones y los CAPA se marcan, rastrean y resuelven sin ralentizar el progreso.
  • Trazabilidad completa: vincule URS con cada prueba y resultado de IQ/OQ/PQ, asignado a la configuración del equipo y los SOP.
  • Cumplimiento integrado: diseñado para GAMP 5, enfoques basados en riesgos y firmas electrónicas que cumplen con 21 CFR Parte 11.
  • Listo para auditoría en todo momento: registros de auditoría completos que prueban la integridad de los datos y la credibilidad regulatoria a pedido.
  • Cambio sin caos: el control de cambios integrado y la evaluación de impacto mantienen los activos validados a través de las actualizaciones.
  • Una plataforma optimizada: reemplace los archivos dispersos con un solo lugar para enrutar, rastrear y registrar cada tarea de validación, liberando a su equipo para que se concentre en la ciencia y la mejora en lugar de buscar firmas.

Desde el primer día hasta las auditorías

El validador estructura la calificación de equipos para lograr el máximo cumplimiento y facilidad operativa en 4 etapas.

number 1

Planificación y evaluación de riesgos

El Validador comienza desarrollando un sólido plan maestro de calificación, adaptando el equipo a las necesidades del usuario y del negocio (URS) y evaluando el riesgo para escalar las pruebas. Todo se calibra según su sistema de calidad y el marco regulatorio.

number 2

Diseño y gestión de proveedores

El validador captura la documentación del proveedor, gestiona sus auditorías y vincula los archivos del ciclo de vida del equipo. La información de los suministros, los protocolos y los criterios de rendimiento están centralizados.

number 3

Pruebas y verificación del ciclo de vida

Validator automatiza la generación y ejecución de protocolos de IQ (instalación), OQ (operacional), PQ (rendimiento), calibración y recalificación para que se realice un seguimiento de cada paso, desviación y acción de la prueba.

number 4

Control de cambios y mantenimiento

Validator genera evaluaciones de impacto para respaldar los cambios posteriores a la validación, garantizando que ninguna actualización comprometa el cumplimiento. Ahora, las revisiones continuas, la recalificación anual y las actualizaciones de la documentación son sencillas y sin complicaciones.

Manténgase regulado durante la calificación del equipo

  •  21 CFR Parte 11: Registro de auditoría completo, firma electrónica, control de acceso, retención y recuperación de registros
  • Anexo 11 de la UE: Basado en riesgos, integridad de datos, evaluación de proveedores, recuperación ante desastres
  • GAMP 5 y enfoques basados en riesgos: basados en el ciclo de vida, participación de proveedores, protocolos escalables e integración con QMS
  • 21 CFR Parte 11 y Anexo 11 de la UE: Registros digitales, firmas electrónicas, registros de auditoría, tendencias y cumplimiento basado en riesgos
  • Mejora continua y CAPA integrados en cada etapa

Respaldado por números

40%

Tiempo ahorrado en proyectos de validación

más de 300

Implementaciones exitosas de clientes

100%

Éxito en la documentación lista para auditoría

20k

Usuarios activos en industrias reguladas

Industrias que apoyamos

Farmacéutica, biotecnología, dispositivos médicos y todos los laboratorios regulados o equipos de fabricación que necesitan una calificación de equipos transparente, confiable y eficiente.

a scientist looking on a microscope

Pharmaceuticals

Streamline compliance and validation across pharmaceutical manufacturing, labs, and R&D sites. Validator automates documentation, ensures data integrity, and helps your teams focus on innovation while keeping you audit-ready—so you can bring products to market faster and with full regulatory confidence.
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Biotechnology

Biotechnology companies rely on Validator to simplify complex validation requirements, manage batch records, and maintain stringent compliance as they scale. From early-stage ventures to established leaders, Validator accelerates growth and strengthens quality systems with automation tailored to biotech’s dynamic needs.
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Medical Devices

For medical device manufacturers, quality and compliance are non-negotiable. Validator standardizes protocols, automates validation documentation, and improves traceability—helping you navigate FDA, ISO, and global regulations while making it easier to innovate, launch, and scale.
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Life Sciences

Validator empowers life sciences organizations to automate validation and compliance across research, development, and manufacturing—accelerating innovation, improving efficiency, and ensuring data integrity for confident, global compliance.
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FDA/GxP Regulated Organizations

Validator is built for teams operating in highly regulated environments—pharmaceuticals, biotech, medical devices, and beyond. Automate end-to-end validation, standardize best practices, and keep all your data audit-ready. With Validator, compliance becomes a strategic advantage, not just a regulatory hurdle.
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Cumplimiento proactivo, integrado y preparado para lo que viene

No todas las plataformas son iguales. Validator se basa en la experiencia: fue desarrollado e implementado por personas que han trabajado en equipos de ciencias de la vida, liderado auditorías y resuelto problemas regulatorios reales.

List icon with three rows, a focused row highlighted in blue.

Cumplimiento constante


Los paneles de control en tiempo real crean un registro de auditoría vivo, de modo que su equipo trabaja con datos actuales y su cumplimiento se mantiene listo para la inspección.

Green square icon with three horizontal lines and three circles, representing a menu or list.

Integrado con sus sistemas


Cada conexión es totalmente configurable para sus sistemas LIMS, ERP, MES, RR.HH., finanzas y riesgo sin código personalizado, por lo que puede acceder y personalizar sin llamar a TI.

List icon, three bulleted items, one highlighted, on a green square.

Retorno de la inversión rápido con eficiencia comprobada


Obtenga más del 40 % de aumento de eficiencia y un 100 % de éxito en la implementación. Retorno de la inversión rápido con el Validador completamente configurado y funcionando sin problemas en 3 meses.

Menu icon with light blue background. Selected item highlighted.

Siempre actualizado


A medida que evolucionan los estándares regulatorios, también lo hace Validator, para garantizar que su sistema de validación cumpla con CSA y prácticas alineadas globalmente para el cumplimiento internacional.

Preguntas frecuentes

  • What is equipment qualification, and why is it critical for compliance?

    Equipment qualification verifies that lab and manufacturing equipment operates correctly and consistently, meeting all regulatory requirements. It’s essential for ensuring product quality, data integrity, and audit readiness.

  • How does Validator automate the equipment qualification process?

    Validator streamlines each step—installation (IQ), operational (OQ), and performance qualification (PQ)—by generating, routing, and securely storing all required protocols and records with built-in approvals and alerts.

  • Can Validator handle changes or requalification of equipment over time?

    Yes. Validator’s built-in change control workflow manages impact assessments and requalification, ensuring all modifications are tracked and validated throughout the equipment lifecycle.

  • Is Validator compliant with global regulatory requirements for equipment qualification?

    Absolutely. Validator supports FDA 21 CFR Part 11, EU Annex 11, GAMP 5, and ISO standards, providing complete audit trails, electronic signatures, and documentation integrity.

  • How does Validator ensure nothing is missed before an inspection?

    Validator provides real-time dashboards, alerts for overdue tasks, and instant access to all qualification and calibration records—so your team is always inspection-ready, with no surprises.

Todas las preguntas frecuentes

Testimonios

Aquí se muestran algunos de nuestros clientes y sus testimonios.

Validator takes a systematic approach to the process of validation. With no ambiguities in the process audits are easy to defend and information is easily accessible.
Han Duong
Director of Information Systems
We had the added benefit of working alongside the creators of the software. The product was so responsive to our needs that it was like having a custom tool built to fit the matrix of our business.
Alexia Pico
Supervisor, Development Translational Medicine
Validator helps someone without a complete knowledge of computer system validation get up to speed and become a contributing team member faster, because they have all the tools and templates available, and know where to find everything they need.
Steris

Instead of physical documents being moved throughout our organization globally, being printed and rescanned six or more times, compliance document reviews and approvals will now take only minutes. Compliance and integrity is improved, because we are able to keep documents and information uncorrupted by human error.

Sachin Bhandari
Global Head Compliance at SunPharma
We understood that implementing better technology would help us perform validation with greater ease, speed and efficiency.
Esra Guven
Principal Consultant for the Systems Qualification & Compliance Group
Validator is helping us complete validation projects better than before.
Alok Varshney
Manager of the Systems Qualification & Compliance Group